Бухгалтер поставила окладом федеральный минимум и спит спокойно. А инспектор считает по региональному соглашению — в Самарской области оно выше, и разницу за каждый месяц придётся доплатить с процентами.
Про соглашение вспоминают редко, потому что к нему никто специально не присоединялся. Работодатель считается присоединившимся автоматически, если за тридцать дней после публикации не прислал мотивированный отказ.
Сколько платить в Самарской области
С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда — 27 093 рубля. Региональное соглашение Самарской области поднимает эту планку до 1,05 от федеральной.
Считается это в 28 447 рублей 65 копеек. Столько должен получать сотрудник, полностью отработавший норму времени и выполнивший норму труда.
Соглашение не распространяется на организации, которые финансируются из федерального, областного и местных бюджетов, из государственных внебюджетных фондов, а также на некоммерческие организации. Для них ориентир — федеральные 27 093 рубля.
Как компания попадает под соглашение
Порядок описан в статье 133.1 ТК РФ. После заключения соглашения работодателям области публикуют предложение присоединиться.
На отказ даётся 30 календарных дней со дня официального опубликования этого предложения. Не ответили — соглашение считается распространённым на вас со дня публикации и обязательно к исполнению.
Никакой подписи, уведомления или письма в адрес компании при этом не требуется. Именно поэтому большинство работодателей уверены, что их это не касается.
Что нужно, чтобы отказаться
Одного письма мало. К мотивированному письменному отказу прикладывают протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам, за которые компания планирует подтянуть зарплаты.
Копии уходят в территориальный орган надзора за соблюдением трудового законодательства. Дальше представителей компании могут пригласить на заседание трёхсторонней комиссии и попросить объясниться.
Что идёт в зачёт, а что нет
Сравнивают с планкой не оклад, а всю месячную зарплату: оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты вместе.
А вот доплаты за сверхурочную работу, за ночные часы, за работу в выходные и праздники в этот подсчёт не входят — это отдельная позиция Конституционного суда. Переработками дотянуть зарплату до нижней границы нельзя.
При неполной ставке планка считается пропорционально отработанному времени.
Сравнивают отдельно по каждому месяцу и каждому работнику — сводная цифра за квартал ничего не доказывает. При кадровом аудите такую сверку делают выборочно по нескольким месяцам — этого хватает, чтобы увидеть систематическую недоплату.
Разбор на цифрах
Продавец на полной ставке: оклад 25 000 рублей, ежемесячная премия 3 000. Итого 28 000 — на 447 рублей 65 копеек ниже областной планки.
За год на одном человеке набегает 5 371 рубль 80 копеек. В магазине двенадцать таких продавцов — уже больше 64 000 рублей, и это только сама недоплата.
Сверху идут проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки по каждой выплате.
Чем это заканчивается
Зарплата ниже установленного минимума попадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Должностному лицу грозит от 10 000 до 20 000 рублей, предпринимателю без образования юрлица от 1 000 до 5 000, компании от 30 000 до 50 000.
Повторное нарушение идёт по части 7: должностному лицу от 20 000 до 30 000 рублей либо дисквалификация на срок от года до трёх, предпринимателю от 10 000 до 30 000, компании от 50 000 до 100 000.
Штраф при этом назначается один, а доплатить придётся каждому работнику за весь период.
Где недоплата обычно и вылезает
Первое место — штатное расписание, в котором оклады не пересматривали с прошлого года. Планка выросла в январе, документ остался прежним.
Второе — сотрудники на неполной ставке, которым посчитали долю от федеральной суммы, а не от областной.
Третье — расчёт зарплаты, где премия квартальная, а не ежемесячная: в месяцы без премии человек проваливается ниже границы, хотя в среднем за квартал всё выглядит прилично.
Вопросы, которые задают чаще всего
У нас оклад ниже, но с премией выходит больше. Это нарушение?
Нет, если премия начисляется ежемесячно и в сумме зарплата за месяц выходит не ниже областной планки. Проблема появляется в месяцы, когда премии нет.
Мы ничего не подписывали — соглашение на нас распространяется?
Да. Присоединение происходит по умолчанию, если компания за 30 дней после публикации предложения не направила мотивированный отказ с протоколом консультаций и предложениями по срокам.
Сотрудник на полставки — ему тоже платить 28 447,65?
Нет, при неполном рабочем времени планка считается пропорционально. Ошибка обычно в другом: долю берут от федеральных 27 093 рублей вместо областной суммы.
Нашли недоплату за прошлый год. Что делать?
Посчитать разницу по каждому работнику и каждому месяцу, доплатить с процентами по статье 236 ТК РФ и привести в порядок штатное расписание. Разовый пересчёт мало что даёт, если оклады остались прежними: через месяц недоплата появится снова.