Первое, что нужно выяснить, — статус кандидата. От него зависит всё остальное: нужно ли разрешение на работу, какие документы проверять и что подавать в МВД.
Граждане стран ЕАЭС, работающие по патенту, люди с РВП или видом на жительство и высококвалифицированные специалисты оформляются по-разному, и путать их категории — самая дорогая ошибка в этом процессе.
Что проверить до приёма
Паспорт и миграционную карту. Если человек работает по патенту — срок действия и, что важнее, квитанции об авансовых платежах: без оплаты документ аннулируется автоматически, а работодатель об этом не узнает.
Профессию в документе. Она там указана, и работать иностранец вправе только по ней. Принять «разнорабочим» человека с патентом на другую специальность нельзя.
Регион. Смотрите, где выдан документ: за пределами этого субъекта он не работает, даже если срок действия в порядке.
Полис ДМС, если он требуется по статусу работника.
Оформление
Возьмите обычный шаблон трудового договора и добавьте в него реквизиты документа, который даёт человеку право работать в России.
Приказ, личная карточка, ознакомление с ЛНА — всё по общим правилам. Никаких особых форм для иностранцев здесь не предусмотрено.
Уведомление МВД
Главный срок: три рабочих дня с даты заключения договора. Столько же — на уведомление о расторжении.
Уведомление подают по утверждённой форме в территориальный орган МВД по месту работы. Ошибка в форме приравнивается к неподаче: бланк заполняют печатными буквами, без исправлений, все поля обязательны.
Штрафы по статье 18.15 КоАП для компаний исчисляются сотнями тысяч рублей, назначаются по каждому работнику отдельно и в тяжёлых случаях дополняются приостановлением деятельности на срок до девяноста суток.
Что забывают чаще всего
Уведомить о расторжении договора. Про приём помнят почти все, про увольнение — заметно реже, а состав нарушения тот же.
Отследить окончание разрешительного документа. Работник продолжает выходить на смены, срок давно вышел, а отвечает работодатель.
Проверить, совпадает ли фактическая работа с указанной профессией.
Уведомить при смене адреса работы, если человек переведён в другое подразделение в другом регионе.
Как выстроить контроль
Достаточно простого реестра: кто, по какому документу работает, до какой даты он действует и когда были поданы уведомления. Проверять его раз в месяц — минута работы против сотен тысяч рублей риска.
Взять на себя миграционный учёт и контроль сроков помогает услуга сопровождения иностранных работников.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять МВД о работнике из Беларуси или Казахстана?
Да. Гражданам ЕАЭС патент не нужен, но уведомление о заключении и расторжении договора обязательно.
Можно ли принять иностранца по договору ГПХ вместо трудового?
Можно, но уведомлять МВД всё равно придётся: обязанность привязана к факту привлечения к труду, а не к виду договора.
Что делать, если срок уведомления уже пропущен?
Подать как можно быстрее и готовиться к разбирательству. Молчание ситуацию не улучшает: нарушение вскроется при первой же проверке.
Обязан ли работодатель проверять оплату патента?
Прямой обязанности нет, но последствия несёт компания: работа по неоплаченному патенту приравнивается к работе без разрешения.
Нужно ли уведомлять МВД о переводе иностранца внутри компании?
Если меняется место работы в другом регионе — да. Внутри одного субъекта перевод на другую должность уведомления не требует, но профессия должна соответствовать документу.