Вахтой закон называет не любую поездку на объект, а работу вне места постоянного проживания, когда ежедневное возвращение домой обеспечить невозможно. Отсюда и весь особый режим: продолжительность вахты, надбавка вместо суточных, обязанность разместить людей за счёт компании.
Сколько длится вахта
Один месяц — предельная продолжительность по общему правилу. Продлить до трёх месяцев можно в исключительных случаях, с учётом мнения представительного органа работников.
В вахту входит и время работы на объекте, и междусменный отдых. Дни в пути к месту работы и обратно в неё не включаются, но оплачиваются по дневной ставке.
График работы на вахте утверждает работодатель и доводит до людей не позднее чем за два месяца. Срок вдвое больше обычного месячного, и на практике его нарушают чаще всего.
Учёт времени и переработки
Суммированный учёт обязателен: за месяц, квартал или иной период, но не больше года. Норма часов считается по производственному календарю за весь учётный период.
Часы, отработанные сверх нормы графика, накапливаются и превращаются в дни междувахтового отдыха. Оплачиваются такие дни по дневной тарифной ставке, если коллективный договор не установил больше.
Остаток, который в целые дни отдыха не сложился, оплачивается как сверхурочная работа по итогам учётного периода.
Надбавка вместо суточных
Командировочных при вахте нет. Вместо них платится надбавка за вахтовый метод, размер которой компания устанавливает сама коллективным договором или локальным актом.
Налоговый предел стоит помнить при расчёте: не облагается НДФЛ и взносами сумма до семисот рублей за каждый день работы по России. Всё, что выше, идёт в базу на общих основаниях.
Проживание обеспечивает работодатель — вахтовый посёлок или общежитие. Стоимость на работника не перекладывается, даже если он согласен.
Кого нельзя отправить на вахту
Женщин с детьми до трёх лет, беременных и работников младше восемнадцати лет. Норма защищает не работодателя от претензий, а самих людей, поэтому исключений в ней не предусмотрено.
Людей с медицинскими противопоказаниями по результатам обязательного осмотра. Осмотр здесь не формальность: без него нарушение фиксируется независимо от состояния человека.
Что чаще всего находят при проверке
График вахты доведён за месяц, а не за два. Формально это нарушение режима труда, и оно вскрывается по датам на листе ознакомления.
Междувахтовый отдых не оплачен либо оплачен как отпуск без сохранения зарплаты. Пересчёт делается за весь период, вместе с процентами по статье 236 ТК РФ.
Надбавка выплачивается, но её размер нигде не установлен. Тогда выплата теряет статус компенсационной со всеми налоговыми последствиями.
Вопросы, которые задают чаще всего
Чем вахта отличается от командировки?
Целью и сроком. Командировка — разовая поездка для конкретного поручения, вахта — постоянный режим работы вне места проживания. Отсюда разные выплаты: суточные против надбавки за вахтовый метод.
Можно ли установить вахту одним приказом?
Нет. Режим закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре, а график доводится отдельно и заранее.
Как оплачиваются дни в пути?
По дневной тарифной ставке за каждый день пути, включая дни задержки в дороге по метеоусловиям. В норму часов учётного периода они не входят.
Обязательно ли предоставлять питание?
Прямой обязанности нет, обеспечить нужно проживание. Питание либо организуется за счёт компании по решению работодателя, либо компенсируется, и тогда условие вносится в локальный акт.