Сокращение выигрывают или проигрывают в суде на процедуре, а не на экономическом обосновании. Целесообразность сокращения суд не оценивает — это право работодателя. Зато порядок проверяет дотошно.
Отсюда логика подготовки: считать не только экономию, но и сроки с документами.
Порядок по шагам
Всё начинается с приказа и нового расписания, где указана дата, с которой оно вступает в силу.
Каждого попавшего под сокращение уведомляют лично и под роспись — минимум за два месяца до даты ухода.
Параллельно письма уходят в службу занятости и в профсоюз, если он в компании есть.
Дальше человеку показывают все подходящие ему открытые позиции — сначала при уведомлении, потом повторно, вплоть до последнего дня.
Замыкает всё последний рабочий день — приказ, расчёт до копейки и документы работнику.
Кого сокращать нельзя
Под запретом беременные, матери детей до трёх лет, одинокие матери с ребёнком до четырнадцати. Нельзя оформить увольнение и днём, когда человек в отпуске или на больничном.
Отдельно закон защищает единственных кормильцев в многодетных семьях.
Преимущественное право
Оставлять полагается тех, кто работает лучше и квалифицированнее — так устроена статья 179 ТК РФ. А вот когда показатели равны, вступают дополнительные критерии: семейные с двумя и более иждивенцами, единственные кормильцы, получившие увечье на этом же производстве.
Оценку нужно провести и задокументировать до уведомлений, а не после.
Что платят
Сразу при увольнении — выходное пособие, равное среднему месячному заработку. Дальше заработок сохраняется на время поиска работы: до двух месяцев, причём пособие в этот срок засчитывается. Третий месяц возможен, но только по решению службы занятости.
Типичные ошибки
Забыли показать открытую вакансию. Предлагать нужно и нижестоящие позиции, если человек по квалификации на них проходит.
Убрали должность, а спустя месяц взяли на те же обязанности человека, переименовав позицию. Суды такие манёвры видят насквозь.
Оформили протокол о преимущественном праве после того, как уведомления уже разосланы.
Проверить документы до старта процедуры помогает кадровый аудит.
Частые вопросы
Можно ли сократить работника в отпуске?
Уведомить — да, а вот оформить увольнение днём отпуска или больничного нельзя: дату придётся сдвинуть.
Обязательно ли выплачивать пособие при сокращении по соглашению сторон?
Нет: подписав соглашение сторон, вы выходите из режима сокращения, и его гарантии не применяются. Размер компенсации фиксируют в самом соглашении.
Что делать, если работник отказался подписать уведомление?
Составляется акт при свидетелях, и именно от его даты отсчитываются два месяца.