Замечание, выговор, увольнение — весь набор, который есть у работодателя. Штрафы за опоздание, лишение отгулов и «предупреждения с занесением» в этот список не входят и в суде оборачиваются против самой компании.
Три вида и ничего сверх них
Список закрыт статьёй 192, и расширять его вправе только федеральные законы да уставы о дисциплине для отдельных отраслей — транспорта, госслужбы. Обычной компании такого права не дано.
Денежные штрафы за опоздание или ошибку встречаются повсеместно и незаконны всегда. Удерживать из зарплаты можно лишь по основаниям статьи 137, и дисциплины среди них нет.
С премией сложнее. Лишение премии само по себе взысканием не считается, но если положение о премировании связывает выплату с отсутствием нарушений, не начислить её можно. Формулировка должна стоять в документе заранее, а не появиться после проступка.
За один проступок полагается одно взыскание. Объявить выговор и следом уволить за то же самое не выйдет.
Два рабочих дня, которые решают исход дела
Именно на этом сроке разваливается больше всего дел. У работника затребовали объяснение, он молчит, руководитель в тот же день подписывает приказ — и взыскание отменяют, даже не разбирая, был ли проступок.
Закон даёт человеку два рабочих дня на объяснительную. Пока они не истекли, приказа быть не может. Молчание работника ничего не меняет: по истечении срока составляется акт, и этого достаточно.
Само требование объяснения лучше вручать под подпись. Отказывается принимать — зачитайте вслух при двух свидетелях и составьте акт, иначе в суде выяснится, что объяснение никто и не запрашивал.
Всему этому предшествует фиксация: докладная руководителя, акт, выгрузка из системы учёта времени. Приказ, изданный без документа о самом нарушении, держится только на словах.
Месяц, полгода, два года
Взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка. День обнаружения — это когда о нарушении узнал непосредственный руководитель, а не когда бумаги дошли до кадровой службы. Ссылаться на внутреннюю почту бесполезно.
В этот месяц не входит время болезни и отпуска работника, а также срок на учёт мнения профсоюза. Всё прочее входит, включая праздники и командировки руководителя.
На датах это выглядит так. Прогул случился 10 марта, руководитель узнал 20 марта, работник болел с 22 по 31 марта — десять дней. Месяц идёт от 20 марта и продлевается на болезнь, крайняя дата приказа — 30 апреля.
Есть и внешний предел: полгода со дня совершения проступка. Если нарушение вскрыла ревизия или аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности, предел вырастает до двух лет.
Когда взыскание снимается
Через год оно снимается само, если за это время не появилось нового. Приказов для этого не нужно, оно просто перестаёт действовать.
Снять досрочно можно приказом руководителя — по своей инициативе, по просьбе работника или по ходатайству его начальника.
Это напрямую влияет на увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81, за неоднократное неисполнение обязанностей. Оно возможно, только если на момент нового проступка предыдущее взыскание ещё не погашено и не снято.
Проверить, как оформлены дисциплинарные приказы и не пропущены ли сроки, можно заранее: такие документы входят в стандартный перечень кадрового аудита.
Где рассыпаются дела в суде
| Ошибка | Чем заканчивается |
|---|---|
| Приказ издан раньше, чем истекли два рабочих дня на объяснение | взыскание отменяют, не разбирая суть проступка, — нарушена сама процедура |
| Пропущен месячный срок с даты, когда о нарушении узнал руководитель | отмена; довод «бумаги долго шли до отдела кадров» суды не принимают |
| В приказе не описан конкретный проступок с датой и обстоятельствами | проверить обоснованность невозможно, и взыскание снимают целиком |
| За одно нарушение объявлен выговор, а следом увольнение | второе взыскание отменяется как повторное наказание за тот же проступок |
| Работника не ознакомили с приказом, и акта об отказе тоже нет | компания не может доказать, что человек вообще знал о взыскании |
Вопросы, которые задают чаще всего
Можно оштрафовать за опоздание?
Нет, денежные штрафы незаконны в любом виде. Опоздание — дисциплинарный проступок, за него объявляют замечание или выговор, а при систематических нарушениях появляется основание для увольнения.
Сотрудник отказался писать объяснительную. Что делать?
Дождаться истечения двух рабочих дней, составить акт об отказе и применять взыскание. Отказ процедуру не блокирует, он просто фиксируется.
Обязательно ли начинать с замечания?
Нет, вид взыскания работодатель выбирает сам с учётом тяжести проступка и обстоятельств. За грубое нарушение возможен сразу выговор, а в отдельных случаях и увольнение.
Можно объявить выговор за нарушение, о котором узнали полгода назад?
Нет, месячный срок с момента обнаружения давно истёк. Исключение одно: если нарушение выявила ревизия или аудиторская проверка, предел составляет два года со дня проступка.
Влияет ли выговор на премию автоматически?
Только если это прямо записано в положении о премировании. Само взыскание премии не лишает, и удерживать что-либо из зарплаты за проступок нельзя.