С сентября 2024 года сверхурочные считают не от голого оклада, а от зарплаты целиком — с премиями и надбавками, которые входят в систему оплаты труда. Многие компании об этом изменении не знают и продолжают недоплачивать за каждый переработанный час.
Что считается сверхурочной работой, а что нет
Сверхурочная — это работа за пределами нормы по инициативе работодателя. Ключевое слово здесь «по инициативе»: сотрудник, который сам задержался доделать задачу, сверхурочно не работал.
И эта инициатива должна быть на бумаге. Устно попросили задержаться — обязанности выйти не возникло, а доказать переработку потом нечем.
Отдельно стоит ненормированный рабочий день. Это не сверхурочная работа, и оплачивается он иначе: не деньгами, а дополнительным отпуском не менее трёх календарных дней в году.
Путаница между этими режимами — частая находка при проверке. Компания думает, что закрыла вопрос ненормированным днём в договоре, а по факту привлекает людей регулярно и должна платить как за сверхурочную.
Новая база расчёта, о которой многие не знают
До сентября 2024 года переработку почти везде считали от часовой ставки по окладу. Федеральный закон № 91-ФЗ это изменил: теперь в расчёт идёт зарплата вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами.
Сами коэффициенты не изменились: первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.
Отдельно оговорено, что закон не повод снижать оплату там, где до сентября 2024 года она была выше. Улучшать можно, ухудшать нельзя.
Сколько компания недоплачивает на самом деле
Посчитаем на сотруднике с окладом 60 000 рублей при норме 160 часов и ежемесячной премией 20 000 рублей. За месяц он переработал 10 часов.
По старому подходу часовая ставка выходит 375 рублей: первые два часа с коэффициентом 1,5 дают 1 125, оставшиеся восемь с коэффициентом 2 — 6 000. Итого 7 125 рублей.
По действующим правилам база другая: 80 000 рублей на 160 часов, то есть 500 рублей в час. Те же два часа дают 1 500, восемь часов — 8 000, всего 9 500 рублей.
Разница 2 375 рублей в месяц на одного человека. В цехе с двадцатью сотрудниками, которые перерабатывают регулярно, за год набегает около 570 000 рублей — и это сумма, которую при проверке доначислят с процентами.
Пределы, которые нельзя превышать
Больше четырёх часов в течение двух дней подряд и больше 120 часов в год привлекать нельзя. Согласие работника этих границ не отменяет.
Отсюда обязанность вести точный учёт переработок по каждому человеку. Без такого учёта компания не докажет, что вписалась в лимит, а инспектор будет считать по табелю.
При суммированном учёте рабочего времени сверхурочные определяются иначе — по итогам учётного периода, а не помесячно. Как это работает, разобрано отдельно.
Кого и как можно привлекать
Общее правило простое: нужно письменное согласие работника. Без согласия привлекают только при авариях, катастрофах и работах, от которых зависит жизнеобеспечение — водоснабжение, отопление, транспорт, связь.
Беременных женщин и сотрудников младше восемнадцати лет к сверхурочной работе не привлекают вообще, ни с согласием, ни без.
Инвалидов и женщин с детьми до трёх лет можно, но по особой процедуре: письменное согласие, отсутствие медицинских противопоказаний и обязательное письменное уведомление о праве отказаться.
Вместо повышенной оплаты работник вправе выбрать дополнительное время отдыха — не меньше отработанного сверхурочно. Выбор делает он, а не компания.
Что проверяют в первую очередь
| Что смотрят | Частая находка |
|---|---|
| База расчёта после сентября 2024 года | считают от голого оклада без премий и надбавок, то есть недоплачивают за каждый час |
| Письменные согласия и приказы о привлечении | людей вызывали устно, в табеле часы есть, а документов на них нет |
| Годовой лимит по каждому работнику | суммарно вышло больше 120 часов, а учёт по людям никто не вёл |
| Разграничение с ненормированным днём | режим прописан в договоре, но фактически идёт регулярная сверхурочная работа |
| Выбор отгула вместо оплаты | отгул дали, а заявления работника с таким выбором нет |
Проверить расчёты и документы разом дешевле, чем получать доначисления: это входит в кадровый аудит и в проверку корректности расчётов.
Вопросы, которые задают чаще всего
Сотрудник сам остался после работы. Это сверхурочная?
Нет, если его никто не просил. Сверхурочная возникает только по инициативе работодателя, оформленной письменно. Но если задержки происходят регулярно и руководитель о них знает, инспектор может расценить это как молчаливое привлечение.
У нас ненормированный рабочий день. Платить за переработки не нужно?
За задержки в рамках этого режима — не нужно, но компенсация всё равно есть: дополнительный отпуск не менее трёх дней. И режим не может быть постоянным прикрытием: регулярные переработки — это уже сверхурочная работа.
Что делать, если превысили 120 часов в год?
Прекратить привлечение и оплатить всё отработанное. Часы, отработанные сверх лимита, оплачиваются в том же повышенном размере, но само превышение остаётся нарушением по статье 5.27 КоАП.
Можно ли заменить оплату отгулом по решению компании?
Нет, выбор принадлежит работнику, и он оформляется его письменным заявлением. По умолчанию действует повышенная оплата.
Учитываются ли премии, если они разовые?
Только те выплаты, которые входят в систему оплаты труда и закреплены в положении о премировании. Разовая премия к празднику в базу расчёта не попадает.