Компания оплатила оператору обучение на сто двадцать тысяч. Через четыре месяца после учебного центра он уволился по собственному.
Вернуть деньги было бы можно, если бы существовала бумага. Существовала устная договорённость «отработаешь два года» и запись в переписке.
Ученический договор нужен ровно для этого: он превращает обещание отработать в обязательство, которое можно предъявить.
С кем его заключают
С работником компании, когда его отправляют переучиваться или повышать квалификацию. И с человеком со стороны, который ещё не принят в штат, — тогда договор идёт вместо испытательного периода в профессии.
Форма письменная, в двух экземплярах. Устная договорённость и приказ об отправке на курсы обязательства отработать не создают.
Что обязательно внутри
Квалификацию пишут так, как она будет звучать в документе учебного центра: специальность, разряд, категория. По формулировке «повышение квалификации» потом не понять, чему именно человека учили и за что с него спрашивают.
Дальше идут встречные обязательства: компания организует и оплачивает учёбу, человек её проходит и остаётся работать. Обе даты ставят цифрами — сколько учится и сколько потом отрабатывает.
Формулировку «пройти обучение и продолжить работу» суд прочитает не в пользу компании. Срок отработки из неё не следует, а значит требовать нечего.
Сколько платят во время учёбы
Пока человек учится, ему платят стипендию. Нижняя граница — минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом; региональное соглашение о минимальной зарплате на стипендию не распространяется.
Всё, что ученик сделал на практических занятиях, оплачивается сверх стипендии по обычным расценкам.
Учиться человек может не больше, чем работал бы по норме своей профессии и возраста. Занятия после смены, сверх этой нормы, — та же переработка, только названная учёбой.
Как вернуть деньги, если человек ушёл
Отучился и не вышел на работу — статья 207 ТК РФ обязывает вернуть всё, во что компании обошлось обучение: и стипендию за месяцы учёбы, и счёт учебного центра. Условие одно — причина отказа неуважительная.
Если человек часть срока отработал и ушёл раньше, сумма делится. По статье 249 ТК РФ считают долю, приходящуюся на неотработанное время, — если в самом договоре стороны не договорились по-другому.
Разбор на цифрах. Обучение стоило 120 000 рублей, отработать нужно было два года, человек ушёл через четыре месяца. Не отработано двадцать месяцев из двадцати четырёх, к возврату 100 000 рублей.
Что считается уважительной причиной
Закрытого перечня в кодексе нет, и это главная зона споров. Устойчиво признают уважительными сокращение, состояние здоровья по медицинскому заключению, уход за тяжелобольным членом семьи, призыв на службу.
Не признают переход к другому работодателю на большие деньги и «не понравился коллектив». Но оценивать будет суд, поэтому в договоре стоит прямо перечислить случаи, при которых компания денег не требует.
Где договор рассыпается
В сумме к возврату пытаются учесть зарплату за время учёбы и командировочные сверх стоимости самого обучения. Возмещаются только расходы, связанные с обучением, и это придётся подтверждать документами.
Договор подписывают задним числом, когда человек уже отучился. Обязательство возникает с даты договора, а не с даты, которую в нём написали.
Удерживают всю сумму из последней зарплаты. Удержание ограничено, остальное взыскивается только через суд.
Вопросы, которые задают чаще всего
Можно ли просто написать условие об отработке в трудовом договоре?
Можно, соглашение об обучении допускается и как часть трудового договора. Важно не название бумаги, а наличие срока отработки, суммы затрат и подписи работника.
Человек уволился по соглашению сторон. Деньги вернуть можно?
Основание увольнения само по себе роли не играет — смотрят на причину. Если она не уважительная, требование о возмещении остаётся в силе.
Сколько можно удержать из последней зарплаты?
Не больше двадцати процентов от суммы к выплате. Оставшуюся часть придётся либо согласовывать с человеком отдельно, либо взыскивать через суд.
Обучали за счёт компании без всяких договоров. Что-то можно сделать?
По уже прошедшему обучению — почти ничего. На будущее закрыть вопрос дешевле: договор оформляется до оплаты счёта учебного центра, а не после.