Заказ отменили, цех встал на три недели. Людям сказали сидеть дома и пообещали «что-нибудь придумать с деньгами».
Придумывать нечего. Остановка работы по причинам, за которые отвечает компания, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы — и неважно, что подвёл поставщик, а не директор.
Отпуск за свой счёт вместо этого — самая дорогая ошибка в такой ситуации: заявление, написанное под давлением, в суде рассыпается вместе с экономией.
Три вида остановки и три разные суммы
Вина работодателя — не меньше двух третей средней заработной платы работника. Сюда попадает всё, что относится к организации дела: сорванные поставки, отсутствие сырья, незаключённый договор, поломка оборудования, за которым не следили.
Причины, не зависящие ни от кого, — не меньше двух третей оклада или тарифной ставки, посчитанных пропорционально времени остановки. Разница с первым случаем существенная: средний заработок обычно выше голого оклада.
Вина работника — не оплачивается вообще. Но доказывать эту вину придётся работодателю, и одного слова мастера здесь мало.
Почему «не зависящие причины» почти никогда не подходят
Компании тянутся к второму варианту, потому что он дешевле. Проверяющие и суды читают его узко: это стихийное бедствие, авария на сетях, решение органов власти.
Экономический спад, уход клиента, отсутствие денег на закупку сырья к таким причинам не относятся. Это предпринимательский риск, и он лежит на работодателе.
Разбор на цифрах. При окладе 60 000 рублей и среднем заработке 72 000 две трети дают 48 000 против 40 000. За три недели простоя на бригаде из десяти человек разница — около 60 000 рублей, и именно её пытаются сэкономить неверной формулировкой в приказе.
Как оформляют
Приказ с причиной остановки, датой начала и, если он известен, сроком окончания. Отдельным пунктом — кто из работников где находится: на рабочих местах или может не приходить.
Второе важнее, чем кажется. Если в приказе об этом молчат, человек обязан быть на месте, а его отсутствие превращается в прогул.
В табеле проставляют коды простоя, соответствующие его причине, — от них зависит расчёт. Работник, со своей стороны, обязан сообщить руководителю о начале простоя, если увидел его первым.
Как считают две трети
Берут средний дневной заработок за двенадцать календарных месяцев до месяца остановки, умножают на количество рабочих дней простоя по графику человека и от полученного берут две трети.
Премии в расчёт входят, если они предусмотрены системой оплаты труда. Материальная помощь и разовые выплаты к празднику — нет.
Считать нужно по каждому работнику отдельно: у людей на одной должности средний заработок различается из-за отпусков, больничных и переработок за прошлый год.
Чего делать нельзя
Отправлять людей в отпуск за свой счёт. Такой отпуск даётся только по инициативе самого работника и по его причинам, а не потому что у компании нет работы.
Оформлять остановку как отпуск основной с последующим удержанием. Или как неполное рабочее время задним числом: перевод на неполное время делается по правилам изменения условий договора, с уведомлением за два месяца.
Держать простой месяцами. Затянувшаяся остановка — это уже вопрос о сокращении, и чем дольше её тянут, тем выше шанс, что суд признает выплаты заниженными.
Вопросы, которые задают чаще всего
Клиент отказался от заказа. Это чья вина?
Работодателя. Отсутствие заказов относят к предпринимательскому риску, а не к обстоятельствам, не зависящим от сторон. Платить придётся из среднего заработка.
Можно ли не пускать людей на территорию во время простоя?
Можно, если это прямо написано в приказе. Тогда человек не обязан приходить, а вы не сможете предъявить ему отсутствие на месте.
Сотрудник заболел во время простоя. Что платить?
Больничный лист оплачивается по общим правилам за дни нетрудоспособности, а не как время остановки. Двойной оплаты не возникает.
Простой длится второй месяц, работы не предвидится. Что дальше?
Считать деньги. Обычно к этому моменту дешевле начать процедуру сокращения, чем продолжать платить две трети среднего заработка людям, которым нечего поручить.