Руководитель отдела продаж уходит в отпуск, и оказывается, что подменить его некем. Назначают того, кто громче остальных вызвался. Через полгода из отдела уходят трое, а план проседает на четверть.
Что относят к кадровым решениям
Взять человека, повысить, перевести в другой отдел, отправить учиться, расстаться. Каждый такой шаг компания делает по конкретному сотруднику и меняет им чью-то роль в структуре.
Сюда же попадает то, что решением обычно не называют: не повысили, не заменили, оставили как есть. Бездействие тоже меняет расстановку, просто последствия видно позже.
Отдельно стоят массовые шаги — сокращение, объединение отделов, вывод функции на аутсорс. Там процедура жёстче, а цена промаха выше: она умножается на численность.
На чём их принимают в реальности
Чаще всего выбор опирается на личное впечатление руководителя и на то, кто заметнее работает рядом. Беда не в интуиции: опытный директор угадывает часто.
Беда в том, что интуицию нечем проверить, когда результат оказался плохим. Разбор превращается в спор о характерах, а не в поиск ошибки.
Второй источник — срочность. Позицию нужно закрыть завтра, поэтому берут доступного кандидата, а не подходящего.
Данные, которые уже лежат в компании
Табель, выручка отдела за квартал, история переработок, дата последнего пересмотра оклада, сроки закрытия задач в трекере. Это есть у всех и не требует внедрения системы.
За неделю к ним добавляется остальное: разговор с непосредственным руководителем и двумя смежниками, список задач, которые сотрудник закрыл сам, и отдельно тех, где его подстраховали.
Последний шаг — сверка с профилем должности. Что человек обязан уметь на этой роли и чего не хватает прямо сейчас.
Сколько стоит промах
Отдел логистики остался без начальника. Внутри повысили кладовщика с окладом 70 000 рублей, доплатив до 110 000. Через пять месяцев его вернули на прежнюю работу.
Разница в окладе за это время — 200 000 рублей. Внешний кандидат, которого искали после, стоил ещё 90 000. Из шести водителей ушли двое, их замена обошлась в 120 000.
Больше 400 000 рублей за один шаг, который обсуждали пятнадцать минут на планёрке.
Где выбор разваливается юридически
Перевод на другую должность требует письменного согласия работника — статья 72.1 ТК РФ. Договорённость на планёрке к таким документам не относится.
Оклад в одностороннем порядке меняют только по статье 74 ТК РФ: нужны организационные или технологические причины и уведомление за два месяца.
Уволить по несоответствию должности можно, если проводилась аттестация — с положением, комиссией и протоколом. Без этих бумаг суд восстанавливает работника и взыскивает средний заработок за вынужденный прогул.
Как оставить себе путь назад
Испытательный срок при приёме — до трёх месяцев, а для руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера до шести. Законный способ проверить выбор в деле.
Внутри компании ту же роль играет временный перевод: до года по соглашению сторон, с прямым указанием даты возврата. Не справился — возвращение не требует ни аттестации, ни спора.
Кадровый резерв снимает срочность заранее. Когда преемник известен за полгода, назначение перестаёт быть авральным.
Что проверить перед тем, как объявлять
Цифры за конкретный период вместо ощущения «тянет или не тянет». Дата и способ возврата, если не справится. Люди, которых шаг задевает кроме него самого. Бумаги с датами — согласие, приказ, протокол.
Вопросы, которые задают чаще всего
Хотим повысить сотрудника, но не уверены — как подстраховаться?
Оформите временный перевод на срок до года с датой возврата в соглашении. Если человек не потянет, он вернётся на прежнюю должность без аттестации и без конфликта.
Можно уволить работника просто потому, что он не тянет?
Нет. «Несоответствие занимаемой должности» держится только на аттестации по положению, утверждённому в компании. Нет протокола комиссии — суд восстановит работника.
У нас нет HR-специалиста. Кто должен принимать такие решения?
Собственник или руководитель направления. Со стороны обычно берут две вещи: независимая оценка кандидата или сотрудника и проверка оформления.
Нужно ли объяснять команде, почему повысили не того, кого ждали?
Да. Молчание команда достраивает сама, и версия выходит хуже реальной.