Кандидата приняли водителем и отправили в рейс. Медосмотр решили сделать «на следующей неделе, когда будет время».
Времени не нашлось, а через месяц пришла проверка. Штраф здесь не за отсутствие бумажки, а за допуск к работе человека, которого не имели права допускать.
Предварительный осмотр проходят до приёма и за счёт работодателя. Вернуть эти деньги с работника нельзя ни при каком раскладе.
Кому осмотр обязателен
Работникам, занятым на вредных и опасных работах, — перечень факторов и видов работ утверждён приказом Минздрава.
Тем, кто работает на транспорте, включая водителей служебных машин.
Занятым в пищевой промышленности, торговле продуктами, общественном питании, на водопроводных сооружениях, в медицинских и детских учреждениях — здесь обследование нужно ещё и для санитарной книжки.
Несовершеннолетним — всем без исключения, независимо от должности.
Отдельно стоит список работ, где нужно психиатрическое освидетельствование: он свой и с общим медосмотром не совпадает.
Кто платит и что нельзя делать
Оплачивает работодатель. Схема «пройди сам, мы потом компенсируем» законна только в одном варианте: человек оплатил, а компания возместила расходы полностью.
Если возмещения не было, это нарушение независимо от того, договаривались стороны или нет.
Отказ компенсировать по причине «он у нас не прошёл испытательный срок» тоже не работает: обязанность возникает в момент направления на осмотр, а не по итогам работы.
Как это оформляют
Работодатель выдаёт направление на медкомиссию — именное, с указанием вредных факторов и вида работ по конкретной должности.
Медицинская организация выдаёт заключение. Оно и есть документ, на основании которого человека можно допускать к работе.
Направление регистрируют в журнале учёта — эту мелочь пропускают чаще всего, а проверяющий смотрит именно её, чтобы понять, направляли ли людей вообще.
Что бывает, если допустили без осмотра
Допуск к работе без обязательного предварительного или периодического осмотра идёт по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностному лицу и предпринимателю от 15 000 до 25 000 рублей, компании от 110 000 до 130 000.
Ключевая деталь, которая превращает нарушение в катастрофу: штраф считают по каждому работнику отдельно. Пять непроверенных человек в цехе — пять составов.
Отдельно от штрафа работает статья 76 ТК РФ: не прошедшего медкомиссию работодатель обязан отстранить от работы. Не вправе, а обязан, и на весь период отстранения зарплата не начисляется.
Периодические осмотры и график
Список работников, подлежащих обследованию, составляют заранее и согласовывают график с медицинской организацией.
Сотрудника знакомят с датой не позднее чем за десять рабочих дней. Забытое ознакомление — повод для человека не пойти, а для инспекции — повод для вопроса.
Если работник отказался идти на медкомиссию, его отстраняют. Не увольняют сразу и не оставляют работать дальше, надеясь, что обойдётся.
Вопросы, которые задают чаще всего
Офисные сотрудники должны проходить медосмотр?
Для большинства офисных должностей обязательной медкомиссии нет. Она появляется, если по итогам оценки условий труда на рабочем месте выявлены вредные факторы.
Человек прошёл осмотр у прошлого работодателя месяц назад. Можно принять его так?
Нет. Заключение выдаётся под конкретную должность и конкретные факторы у конкретного работодателя, поэтому процедуру придётся организовать заново.
Кандидат не прошёл осмотр по здоровью. Мы можем отказать в приёме?
Да, если по заключению у него есть противопоказания именно к этой работе. Отказ оформляется письменно со ссылкой на заключение — это не дискриминация, а исполнение обязанности.
Сотрудник отказывается проходить периодический осмотр. Что делать?
Отстранить от работы приказом и не начислять зарплату за этот период. Если отказ продолжается без уважительных причин, дальше это уже вопрос дисциплинарного взыскания.