3 минуты чтения
Плановый контроль работодателей в 2026 году по-прежнему ограничен мораторием, а на их месте появился другой формат — обязательный профилактический визит.
Разница существенная, и недооценка её обходится дороже всего: визит выглядит мягче проверки, но нарушения, найденные во время него, запускают внеплановое мероприятие со штрафами.
Кого мораторий не защищает
| Категория риска | Что означает в 2026 году |
|---|---|
| Чрезвычайно высокий и высокий | мораторий не действует, попадают в план; обязательный профвизит ежегодно |
| Значительный | обязательные профвизиты, но заметно реже |
| Средний и ниже | плановые мероприятия ограничены мораторием |
| ОПО I–III класса | под надзор попадают независимо от моратория |
Ограничение действует не для всех. Под плановый надзор по-прежнему попадают организации категорий чрезвычайно высокого и высокого риска.
Сюда же относятся опасные производственные объекты I–III классов и гидротехнические сооружения тех же классов.
Свою категорию риска компания может уточнить в территориальной инспекции — от неё зависит и частота визитов, и сам факт попадания в план.
Профилактический визит вместо проверки
Формат выглядит мягче: инспектор приезжает разъяснить требования, а не составлять протокол. Отсюда и обманчивое ощущение, что можно не готовиться.
От обязательного визита нельзя отказаться, в отличие от обычного профилактического. И если во время визита обнаружатся нарушения, инспектор инициирует внеплановую проверку — уже со штрафами.
Как часто приезжают, зависит от присвоенной категории риска: при высоком визит проводится ежегодно, при значительном — заметно реже. Есть и общее ограничение: с 29 декабря 2025 года обязательный профвизит не может назначаться чаще раза в год.
Что ещё приводит инспектора
Это второй путь, и он не зависит от моратория. Перечень индикаторов риска утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, а целевые значения на 2026 год — постановлением Правительства от 28.07.2025 № 1122.
Сработавший индикатор сам по себе не является нарушением, но даёт основание для внеплановой проверки.
Показательный пример — массовые выплаты ниже МРОТ: инспекцию заинтересует начисление такой зарплаты 60 и более работникам за квартал, если это не менее половины штата.
Когда инспектор приходит вне плана
Помимо индикаторов, поводом служат угроза жизни и здоровью работников, массовые обращения о задержке зарплаты более чем на месяц, контроль исполнения ранее выданного предписания и требование прокурора.
Отдельно стоит помнить про жалобы: одно обращение уволенного сотрудника способно запустить проверку по всей компании, а не только по его эпизоду.
Что смотрят в документах
Готовиться имеет смысл не к визиту, а к содержанию: инспектор смотрит те же документы, что и при обычном надзорном мероприятии.
В зоне внимания трудовые договоры и обязательные условия в них, подписи об ознакомлении с локальными актами, приказы и основания к ним, табели и оплата переработок, сроки выплаты зарплаты, охрана труда и спецоценка.
Самая массовая находка не меняется годами — отсутствие подписей работников об ознакомлении с ПВТР и положением об оплате труда. Штраф здесь считают по каждому работнику отдельно.
Состояние документов до визита инспектора удобно оценить кадровым аудитом.
Частые вопросы
Наша компания под мораторием или нет?
Смотреть надо на присвоенную категорию риска. Ограничение не распространяется на чрезвычайно высокий и высокий риск, а также на опасные производственные объекты I–III классов.
Нам назначили профвизит — можно перенести или отказаться?
От обязательного визита отказаться нельзя. И если инспектор увидит нарушения, дальше последует уже внеплановое мероприятие со штрафами.
У нас сработал индикатор — это уже штраф?
Нет, само срабатывание нарушением не считается. Но оно даёт инспекции основание прийти вне плана.
Сколько времени даётся на подготовку документов по запросу?
Срок указывается в самом запросе и обычно исчисляется несколькими рабочими днями. Продление возможно по мотивированному ходатайству, но лучше на него не рассчитывать.
Можно ли обжаловать результаты проверки?
Да. Предписание и постановление обжалуются в вышестоящий орган или суд в установленные сроки, а возражения на акт подаются ещё до вынесения постановления.