Смены появляются там, где производство нельзя остановить на ночь или где дорогое оборудование не должно простаивать. Статья 103 ТК РФ такой режим разрешает, но одним приказом его не ввести: сменность меняет режим труда, а вместе с ним правила распорядка и условия трудовых договоров.
Что оформляют вместе с графиком
Режим сменной работы описывается в правилах внутреннего трудового распорядка: продолжительность смены, время начала и окончания, перерывы, порядок чередования. Если по сменам работает часть компании, режим для этих должностей выделяется отдельным разделом.
Условие о режиме входит в трудовой договор, когда оно отличается от общих правил, — статья 57 ТК РФ. Для уже работающих людей перевод на сменный режим оформляется соглашением сторон, а при отказе и наличии организационных причин — по статье 74 ТК РФ с письменным уведомлением за два месяца.
Сам график сменности утверждается на учётный период и доводится до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. При наличии профсоюза график принимается с учётом его мнения.
Срок в месяц и запрет двух смен подряд
Месячный срок нарушают чаще всего: график на февраль вывешивают в двадцатых числах января. Формально это уже нарушение режима, и оно фиксируется даже тогда, когда сами работники не возражают.
Ставить человека на две смены подряд нельзя ни при каких обстоятельствах. Подмена заболевшего сменщика «ещё одной сменой» — типовая находка при проверке, и производственной необходимостью её не оправдать.
Между рабочими неделями у человека должно оставаться не менее 42 часов свободного времени подряд. При сменах этот промежуток отсчитывают от конца одной смены до начала следующей, а не по календарю.
Как считается переработка
Норма часов при сменах почти никогда не совпадает с недельной, поэтому вводится суммированный учёт рабочего времени. Учётный период устанавливается продолжительностью до одного года, а на работах с вредными и опасными условиями труда — не более трёх месяцев.
За январь при сорокачасовой неделе норма составляет около 136 часов, а охранник по графику «сутки через трое» отрабатывает порядка 168. Разница сверхурочной работой не становится: при суммированном учёте переработка определяется по итогам всего учётного периода, а не месяца.
Переработку считают в конце учётного периода и оплачивают по статье 152 ТК РФ.
Ночные часы и праздники
Ночь по трудовому законодательству начинается в 22 часа и заканчивается в 6 утра. За каждый час, попавший в этот промежуток, положена надбавка от 20 процентов часовой ставки — минимум задан постановлением Правительства № 554.
Смена, выпавшая на нерабочий праздничный день, идёт по двойному тарифу, даже когда стоит в графике как рядовая. Логика «день по графику рабочий, значит доплаты нет» — самостоятельная ошибка расчёта.
Ночные и праздничные доплаты не заменяют друг друга и не поглощаются переработкой: каждая считается по своему основанию.
Вопросы, которые задают чаще всего
Можно ли изменить график после того, как он утверждён?
Да, но с тем же месячным предупреждением. Правки в текущем месяце допустимы только по соглашению с конкретным работником, и согласие лучше оформлять письменно, а не устно.
Обязателен ли суммированный учёт при сменах?
Прямой обязанности нет, но иначе не выдержать норму: при графике «два через два» по 12 часов недельная норма не соблюдается ни в одну неделю. Суммированный учёт вводится правилами распорядка.
Как оплачивается смена, попавшая на новогодние праздники?
Вдвойне, по статье 153 ТК РФ. Есть и второй вариант, но выбирает его работник, а не работодатель: одинарная оплата смены плюс неоплачиваемый день отдыха.
Что делать, если сменщик не вышел?
Привлечь другого работника можно только с его письменного согласия и как к сверхурочной работе, с оплатой по статье 152. Ставить вторую смену подряд нельзя ни при каком согласии.
Считается ли перерыв на обед рабочим временем при смене?
Обычно нет. Но если по условиям работы человек не может отлучиться — например, на посту одного дежурного, — перерыв включается в рабочее время и оплачивается.
График вывесили за неделю до начала месяца — это нарушение?
Да, срок доведения нарушен. Практическое последствие всплывает не при проверке, а в споре: работник ссылается на то, что о сменах не знал, и объяснить прогул или опоздание через такой график сложно.
Нужно ли выделять ночные часы в расчётном листке?
Да, иначе непонятно, за что начислена доплата. Если ночные часы отдельной строкой не выделены, при проверке доплату восстанавливают за весь период вместе с процентами по статье 236 ТК РФ.