С сентября 2025 года стимулирующая выплата перестала зависеть от одного лишь решения руководителя. Статья 135 ТК РФ требует, чтобы виды таких выплат, их размеры, сроки, основания и условия были описаны в системе оплаты труда компании.
Что изменилось в правилах
Формулировка «выплачивается по решению генерального директора» больше не работает. Из документа должно быть понятно, за что именно человек получает деньги и в каком размере.
Третье — предел снижения. Уменьшение стимулирующей части из-за взыскания не должно сокращать месячную зарплату работника больше чем на двадцать процентов.
Где фиксируют правила
Подходит и положение об оплате труда, и отдельный документ о премировании — выбор между ними ни на что не влияет. Значение имеет содержание: показатели, периодичность, порядок расчёта, условия невыплаты.
С документом знакомят под подпись, и лист ознакомления хранится вместе с ним. Без подписи работника правила на него не распространяются, а спор в такой ситуации решается не в пользу компании.
Ссылка на положение ставится в трудовом договоре. Тогда изменение показателей не требует переподписания договора с каждым работником.
Как описывать показатели
Показатель должен считаться из данных, которые в компании уже есть: выручка, число закрытых заявок, доля брака, срок отгрузки. Формулировки вроде «добросовестное отношение к работе» проверить нечем, и в суде они не защищают.
У каждого показателя указывают вес и порог. Без порога получается ситуация, когда премию делят на всех поровну, и она перестаёт различать работу.
Чего делать нельзя
Лишать денег в качестве наказания. Перечень дисциплинарных взысканий в статье 192 ТК РФ закрытый: замечание, выговор, увольнение. Депремирование в него не входит и оформляется как невыполнение условий, а не как взыскание.
Задерживать выплату, если срок назван в положении. Просрочка даёт проценты по статье 236 ТК РФ, как и по обычной зарплате.
Обещать деньги устно и не платить. Спор в таком случае строится на переписке и показаниях, и работодателю нечего противопоставить, если правила нигде не записаны.
Разовые премии
Выплаты к юбилею, празднику или за конкретное достижение в систему оплаты труда обычно не входят. Их назначают приказом и в положении не описывают.
Такая выплата не создаёт обязанности повторить её в следующем году. Но регулярность превращает разовую премию в ожидаемую часть заработка, и суды это учитывают.
Вопросы, которые задают чаще всего
Обязательно ли платить премию?
Нет, премия остаётся стимулирующей выплатой. Обязанность возникает тогда, когда работник выполнил условия, описанные в положении: с этого момента выплата становится частью заработной платы.
Можно ли снизить премию за нарушение?
Можно, если это предусмотрено положением. Но учитывается взыскание только в периоде, когда оно применено, и снижение не должно уменьшать месячную зарплату больше чем на двадцать процентов.
Нужно ли согласие работника на изменение показателей?
Если показатели описаны в положении, а в договоре стоит ссылка на него, отдельное согласие не требуется. Работников знакомят с новой редакцией под подпись.
Как проверить, что положение выдержит спор?
Прочитать его глазами работника и найти место, где размер выплаты зависит от чьего-то мнения, а не от цифры. Обычно именно эта формулировка и разваливается в суде.