Отпуск без сохранения заработной платы работодатель даёт не всем и не всегда: по общему правилу это предмет договорённости. Но есть категории работников, которым отказать нельзя — их перечень закрыт статьёй 128 ТК РФ.
Кому нельзя отказать
Заявление такого сотрудника не обсуждают. Он называет даты, компания издаёт приказ, и продолжительность в пределах лимита работник тоже определяет сам.
| Кто просит | Сколько дней в году обязаны дать |
|---|---|
| Работающий инвалид | до 60 |
| Участник Великой Отечественной войны | до 35 |
| Ветеран боевых действий | до 35 |
| Работающий пенсионер по возрасту | до 14 |
| Родитель или супруг погибшего военнослужащего | до 14 |
| Любой работник при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близкого | до 5 |
Про пять дней при свадьбе, рождении ребёнка и похоронах забывают чаще всего. А касаются они каждого сотрудника, а не отдельной категории.
Дополнительные основания появляются из коллективного договора. Чаще всего туда вписывают дни для родителей двух и более детей до 14 лет и для одиноких родителей — статья 263 ТК РФ разрешает, но не обязывает.
Всем остальным — только по договорённости
А вот заявление «прошу три дня за свой счёт по семейным обстоятельствам» руководитель вправе отклонить. Согласия нет — значит, нет и отпуска, а невыход в эти дни превращается в прогул.
Резолюция нужна и на отказе. Через полгода устное «иди, конечно» не вспомнит ни работник, ни руководитель.
Сколько дней дать в таком случае, закон не ограничивает. Стороны договариваются сами — хоть три дня, хоть три месяца.
Чем длинный отпуск за свой счёт бьёт по стажу
Здесь прячется ошибка, которую замечают через год. В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска идут только первые 14 дней за свой счёт, накопленные за рабочий год. Это статья 121 ТК РФ.
Инженер устроился 1 марта 2026 года, а летом взял 30 дней без содержания. Сверх лимита выходит 16 дней.
Значит, его рабочий год заканчивается не 28 февраля 2027 года, а 16 марта. На эти же 16 дней сдвигается дата, с которой он заработает следующие 28 оплачиваемых дней.
Если такое не отследить, кадровик посчитает компенсацию при увольнении по старому рабочему году и переплатит. Сумма небольшая, но при массовых увольнениях складывается заметно.
Чего делать нельзя ни при каких условиях
Нет заказов, встал цех, просела выручка — ни одна из этих причин не позволяет отправить людей за свой счёт. Это самое дорогое нарушение в теме.
Такая ситуация называется простоем и оплачивается по статье 157 ТК РФ — не меньше двух третей среднего заработка, если виновата компания.
Заявления, написанные под давлением, работники потом успешно оспаривают. Суд взыскивает разницу за весь период, а инспекция добавляет штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП — до 50 000 ₽ на организацию.
Как оформить, чтобы не было вопросов
Бумаг немного: заявление работника, виза руководителя, приказ. Приказ работник подписывает лично, и без этой подписи он не работает.
Причину в заявлении лучше формулировать конкретно. «По семейным обстоятельствам» проходит для добровольного случая, но для обязательного нужна ссылка на событие и подтверждающий документ — свидетельство о браке, справка, копия удостоверения.
В табеле дни отмечают разными кодами, и это не формальность: инспектор сверяет их с приказами.
| Что за отпуск | Код в табеле |
|---|---|
| По договорённости с работодателем | ДО |
| Обязательный по статье 128 ТК РФ | ОЗ |
| Предусмотренный коллективным договором | ДБ |
| Простой по вине работодателя | РП |
Последняя строка здесь не случайно. Целый отдел под кодом ДО в месяц, когда производство стояло, читается однозначно — и переквалифицируется в простой со всеми доплатами.
Больничный, выход раньше срока и другие частности
Пособие по временной нетрудоспособности за дни отпуска без сохранения зарплаты не назначают. Отпуск на эти дни не продлевается — в отличие от оплачиваемого.
Выйти раньше срока сотрудник вправе: он предупреждает работодателя, стороны оформляют изменение приказа. Заставить человека догулять неоплачиваемые дни нельзя.
Пока идёт такой отпуск, за работником сохраняется место и должность. Уволить его по инициативе компании в этот период нельзя, кроме случая ликвидации.
Если в кадровых документах давно не наводили порядок, начинать стоит с кадрового аудита: коды в табелях и приказы за свой счёт — одна из зон, где расхождения находят почти всегда.
Вопросы, которые задают чаще всего
Сотрудник просит месяц за свой счёт, у нас горит проект. Обязаны отпустить?
Нет, если он не из льготного списка. Отпуск по семейным обстоятельствам даётся с согласия работодателя, и отказ в такой ситуации законен. Ответ лучше зафиксировать письменно.
У нас работает пенсионер, он уже брал 14 дней в этом году и просит ещё. Как быть?
Обязательный лимит он исчерпал, дальше решаете вы. Дадите ещё — оформляйте как обычный отпуск за свой счёт по соглашению, код в табеле будет уже ДО.
Работник ушёл в отпуск за свой счёт, не дождавшись приказа. Это прогул?
Да, если согласия не было. Практика здесь на стороне работодателя. Исключение — обязательные случаи вроде смерти близкого родственника: там отсутствие приказа нарушением со стороны работника не считается.
Можно ли уволить человека, пока он в отпуске за свой счёт?
По инициативе компании нельзя, работает запрет статьи 81 ТК РФ. По собственному желанию или по соглашению сторон — можно, дата увольнения при этом попадёт внутрь отпуска.
Заявления написали все сотрудники цеха на время остановки. Чем это грозит?
Это классический скрытый простой. При проверке дни переквалифицируют, обяжут доплатить две трети среднего заработка каждому и оштрафуют компанию. Дешевле сразу оформить простой.