Ежемесячная фиксированная сумма. Рабочее место в офисе. Задачи от начальника отдела, а не по техническому заданию. График с девяти до шести.
Каждый пункт по отдельности ещё ничего не значит. Все вместе они дают суду картину трудовых отношений, как бы ни назывался договор.
Название документа в этом споре вообще не рассматривается. Смотрят на то, как стороны вели себя на практике.
По каким признакам отношения признают трудовыми
Работа по должности или профессии, а не по конкретному разовому результату. Подряд закрывается актом на готовую вещь, трудовая функция — процессом, который идёт всегда.
Подчинение внутреннему распорядку: график, отпрашивание, обеденный перерыв, замечания за опоздания.
Оплата регулярная и одинаковая, привязанная к календарю, а не к сданному объёму. Особенно если она приходит в те же дни, что зарплата остальным.
Рабочее место, техника и материалы от заказчика. Исполнитель по подряду работает своими силами и на своём оборудовании.
Включённость в процесс: человек стоит в общих чатах, ходит на планёрки, замещает сотрудников, значится в графике смен.
Кто и как переводит подряд в трудовой договор
Признать отношения трудовыми может сам заказчик — по письменному заявлению исполнителя. Может государственная инспекция труда предписанием. Может суд.
Неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых отношений. Это ключевая деталь: доказывать, что человек был именно подрядчиком, придётся компании.
Инициатором чаще оказывается не проверка, а сам исполнитель — обычно после того, как с ним перестали продлевать договор.
Во что это обходится
Уклонение от оформления трудового договора и подмена его гражданско-правовым идут по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей, предпринимателю от 5 000 до 10 000, компании от 50 000 до 100 000.
Повторно — часть 5: должностному лицу дисквалификация на срок от года до трёх, предпринимателю от 30 000 до 40 000, компании от 100 000 до 200 000 рублей.
Штраф здесь не главный расход. За весь период отношений придётся закрыть то, что по трудовому договору полагалось, а по подряду не начислялось: неиспользованные отпуска, гарантии при расставании, доначисления по взносам.
И отдельно: найдя один такой договор, проверяющий посмотрит остальные. Компании, где подряд поставлен на поток, разбираются сразу со всеми.
Как оформлять подряд, чтобы он оставался подрядом
Предмет — результат, а не деятельность. «Разработать макет каталога на 24 полосы», а не «оказывать дизайнерские услуги».
Срок и приёмка. Акт на каждый этап с описанием того, что сдано, — это то, чем подряд отличается от работы по должности.
Оплата за результат, а не по календарю. Разные суммы за разные объёмы выглядят убедительнее одинаковых платежей каждое пятое число.
Никакого подчинения распорядку. Исполнитель сам решает, когда и где работать, если это не мешает срокам.
Вопросы, которые задают чаще всего
У нас человек на подряде уже два года. Это опасно?
Само по себе длительное сотрудничество не запрещено. Опасна связка: длительность плюс регулярные одинаковые выплаты плюс подчинение графику. Проверьте, сколько признаков из перечня выше совпадает.
Можно оформить подряд на своего же бывшего сотрудника?
Можно, если работа действительно другая и по результату. Если человек делает то же самое, что делал в штате, договор переквалифицируют почти наверняка.
Исполнитель — самозанятый. Это защищает?
Нет. Статус самозанятого не отменяет проверку по признакам, а налоговая отдельно смотрит на бывших сотрудников: работать с самозанятым, который был у вас в штате менее двух лет назад, по льготному режиму нельзя.
Что делать, если человек уже подал заявление о признании отношений трудовыми?
Считать риски до заседания. Часто дешевле оформить трудовой договор и закрыть долги по отпускам, чем идти в спор с шансами ниже средних и получить внимание инспекции ко всем остальным подрядчикам.