Обязанность платить выходное пособие возникает в двух ситуациях: компанию ликвидируют или сокращают штат. Размер — средний месячный заработок. Во всех прочих случаях расставания закон ничего сверх обычного расчёта не требует, если выплата не записана в трудовом или коллективном договоре.
Когда пособие равно двухнедельному заработку
Две недели среднего заработка полагаются там, где договор рвётся не по вине сторон. Человека призвали на военную или альтернативную гражданскую службу; на его место по решению суда вернулся прежний работник.
Сюда же относится случай, когда медицинское заключение закрыло человеку прежнюю работу, а от предложенной он отказался, и случай полной утраты трудоспособности по такому же заключению.
Последние два основания — отказ переезжать вместе с работодателем в другую местность и отказ работать дальше после того, как изменились условия трудового договора.
Второй и третий месяц после сокращения
Первый месяц закрывается в день увольнения: пособие уходит вместе с расчётом. Деньги за второй месяц сами собой не появятся — их выдают по письменному заявлению, и подать его нужно в течение пятнадцати рабочих дней после того, как второй месяц закончился.
Третий месяц оплачивается только с решением службы занятости. Чтобы его получить, уволенный обращается туда в первые четырнадцать рабочих дней после увольнения и за два месяца работу не находит.
Есть и способ закрыть вопрос сразу: работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Тогда возвращаться к теме второго и третьего месяца не придётся, а деньги уходят одним платежом.
Руководителям считают иначе
Сменился собственник имущества компании — новый владелец вправе расстаться с директором, его заместителями и главным бухгалтером. Статья 181 ТК РФ ставит здесь нижнюю планку: три средних месячных заработка.
Решение уполномоченного органа о прекращении полномочий руководителя по пункту 2 статьи 278 ТК РФ тоже стоит трёхкратного среднего заработка. Условие одно: увольнение не связано с виновными действиями.
Меньшая сумма, записанная в трудовом договоре руководителя, ситуацию не спасает — суды доводят выплату до установленного законом минимума.
Налоги и взносы
Три средних месячных заработка — граница, до которой выплаты при увольнении не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. На Крайнем Севере и приравненных территориях граница вдвое выше.
Считается порог по всем выплатам при увольнении в совокупности, а не по каждой отдельно. Выходное пособие, компенсация по соглашению и дополнительная выплата складываются, и превышение облагается на общих основаниях.
Компенсация за неиспользованный отпуск в этот расчёт не входит: она облагается НДФЛ и взносами полностью, независимо от суммы.
Когда платить не нужно
Увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон без условия о выплате, за дисциплинарный проступок, по истечении срочного договора — пособие законом не предусмотрено.
Не платят его и при увольнении на испытательном сроке: статья 71 ТК РФ прямо освобождает работодателя от такой обязанности.
Отдельный случай — сезонные работники и занятые на срок до двух месяцев. Правила по ним свои, и общий порядок статьи 178 к ним напрямую не применяется.
Вопросы, которые задают чаще всего
Входит ли выходное пособие в расчёт при увольнении?
Да, оно выплачивается в последний рабочий день вместе с зарплатой и компенсацией за неиспользованный отпуск. Задержка хотя бы одной из этих сумм влечёт проценты по статье 236 ТК РФ.
Можно ли установить пособие своим приказом?
Правильнее закрепить его в трудовом или коллективном договоре: тогда обязанность бесспорна, а выплата уменьшает налог на прибыль. Разовый приказ этот вопрос закрывает хуже.
Платится ли компенсация при увольнении директора по собственному желанию?
Нет. Трёхкратная компенсация полагается при прекращении полномочий решением собственника, а не при уходе по инициативе самого руководителя.
Что считается средним месячным заработком?
Расчёт ведётся по правилам постановления Правительства № 922 исходя из фактически начисленной зарплаты за двенадцать месяцев, предшествующих увольнению.
Можно ли выплатить больше, чем требует закон?
Да, ограничений сверху нет, кроме отдельных правил для государственных и муниципальных организаций. Сумма сверх трёхкратного среднего заработка облагается НДФЛ и взносами.